係等名

電話番号

業務内容

企画総務係

3006

• 役員会、経営協議会、教育研究評議会、規則等の制定改廃、式典その他諸行事、法人文書並びに情報公開及び個人情報保護に関すること

広報企画係

3007
3008

• 大学概要、学報、九工大通信等の編集・発行に関すること
• ホームページに関し、企画立案し、及び連絡調整すること

社会連携係

3004

• 社会連携及び大学基金に関すること

秘書室

3012

• 秘書事務に関すること

係等名

電話番号

業務内容

人事給与係

3009
3206

• 職員の人事管理、職員の雇用に関すること
• 給与(勤務時間報告、給与計算、住民税、年末調整)に関すること
• 諸手当に関すること

職員共済係

3010

• 職員の兼業に関すること
• 職員のキャンパス・ハラスメント、苦情処理に関すること
• 職員の勤務時間管理等に関すること

3025
(共済関係)

• 文部科学省共済組合に関すること

係等名

電話番号

業務内容

総務企画係

3024

• 会計事務に関し、総括し、及び連絡調整すること
• 旅費・謝金の計算に関すること

主計係

3026

• 予算に関すること

出納係

3030

• 出納に関すること
• 授業料の引き落とし等に関すること

契約第一係
(統括)
契約第二係
(運営費交付金)
契約第三係
(外部資金)

3029
3091
3028

• 物品及び役務調達契約に関すること

　
　
　
　

資産管理係

3031

• 資産に関すること

係等名

電話番号

業務内容

施設企画

3037

• 施設の整備・維持管理に関し、総括し、及び連絡調整すること
• 施設にかかる委員会に関すること

施設計画１(建築)

3038

• 建物、工作物の施設整備(計画・設計・発注・監理)に関すること
• 施設の維持管理に関すること

施設整備(電気設備)

3039

• 電気、通信等設備の施設整備(計画・設計・発注・監理)に関すること
• 施設の維持管理に関すること

施設計画２及び施設保全(機械設備)

3040

• 給排水、ガス、空調等設備の施設整備(計画・設計・発注・監理)に関すること
• 施設の維持管理に関すること

飯塚施設保全

7511

• 飯塚団地における施設の整備・維持管理に関し、統括し、及び連絡調整すること
• 飯塚団地における施設整備(計画・設計・発注・監理)に関すること
• 飯塚団地における施設の維持管理に関すること

係等名

電話番号

業務内容

研究協力係

3016
3019

• 科学研究費助成事業に関すること
• 研究支援に関し企画立案し、及び連絡調整すること
• 寄附金の受け入れに関すること
• 遺伝子組換え実験及び動物実験に関すること

産学連携係

3017
3085
3664

• 産学官の研究交流等に関すること
• 共同研究及び受託研究の受け入れに関すること
• 知的財産に関すること

係等名

電話番号

業務内容

教育企画係

3207

• 教育課程の編成方針等に関すること
• 海外派遣・受入プログラムの企画・立案及び実施に関すること

教育支援係

3049

• 教務に関する総括、連絡調整に関すること
• 教員免許取得、資格関係等に関すること

学生・留学生支援係

3050
3061

• 学生（留学生を含む）への経済的支援に関すること
• 学生（留学生を含む）への厚生補導に関すること

キャリア教育・就職支援係

3615

• キャリア教育及び就職支援に関すること
• インターンシップに関すること
• 各部局キャリアセンターとの連絡調整に関すること

係等名

電話番号

業務内容

入試企画係

3544

• 入試広報に関すること
• 出前講義に関すること
• 高大連携に関すること

入試実施係

3056

• 学部の入学試験に関すること
• 大学入試センター試験に関すること
• 大学院入学試験に関すること

アドミッション・オフィス

3218

• 新たな入学者選抜制度に係る企画及び立案に関すること

係等名

電話番号

業務内容

国際交流推進係

3063
3535

• 国際広報に関すること
• 国際交流協定に関すること
• 国際教育研究連携プログラムに関すること
• 国際事業に関する海外協定校の開拓及び競争的資金獲得に関すること
• 海外拠点整備に関すること

係等名

電話番号

業務内容

総務係

3072

• 事務の総括

図書館サービス係

3073

• 資料の受入・整理に関すること
• 雑誌等定期購読に関すること
• 機関リポジトリに関すること

3074

• 利用全般、資料の貸出、返却に関すること
• 文献の取り寄せ、複写料金に関すること

情報企画係

3011

• 事務情報化に関すること
• 情報基盤機構に関すること

情報工学部分館図書係

7541
7542

• 利用全般、資料の貸出、返却に関すること
• 文献の取り寄せ、複写料金に関すること

係等名

電話番号

業務内容

戦略企画担当

3654

• 大学戦略及び改組に関すること

評価・分析担当

3514

• 自己点検・評価及び外部評価に関すること

係等名

電話番号

業務内容

専門職員

3023

• 内部監査の企画立案及び実施に関すること
• 監事業務の支援に関すること
• 会計監査人、会計検査院に関すること

係等名

電話番号

業務内容

総務係

3080

• 工学部事務の総括
• 教授会及びその他会議、選挙、内規等、勤務時間管理、各種書類の授受及び連絡

教務係

3088

• 学部生の授業、各種証明書、休退学等に関すること

大学院係

3084

• 大学院生の授業、各種証明書、休退学等に関すること

学生係

3054
3053
3051

• 授業料免除、奨学金、サークル等に関すること
• 日本人学生と留学生に係る相談・指導・助言及び厚生補導

係等名

電話番号

業務内容

総務係

7500
7508

• 情報工学部事務の総括
• 教授会及びその他会議、選挙、内規等、勤務時間管理、各種書類の授受及び連絡

教務係

7512

• 学部生の授業、各種証明書、休退学等に関すること

大学院係

7520
7532

• 大学院生の授業、各種証明書、休退学等に関すること
  　

学生係

7524
7526

• 授業料免除、奨学金、サークル等に関すること
• 日本人学生と留学生に係る相談・指導・助言及び厚生補導

専門職員
(会計担当)

7510

• 予算の要求、配分及び管理に関すること
• 物品・資産の管理に関すること

施設課飯塚保全担当

7511

• 飯塚団地の施設維持保全に関すること全般

係等名

電話番号

業務内容

総務係

6000
6003

• 大学院生命体工学研究科及び若松キャンパスの各センターに係る事務の総括
• 生命体工学研究科職員の出張・勤務時間に関すること
• 生命体工学研究科の物品・資産の管理に関すること

教務・入試係

6006

• 大学院生命体工学研究科に係る教務及び入試の事務に関すること

学生・留学生係

6007

• 大学院生命体工学研究科に係る各種証明書、奨学金、入学料・授業料の減免、徴収猶予及び留学生全般に関すること

係等名

電話番号

業務内容

専門職員

3209

• 教授会及びその他会議、選挙、内規等、勤務時間管理に関すること
• 人事に関すること
• 予算の要求、配分及び管理に関すること
• 諸行事に関すること
• 広報に関すること

係等名

電話番号

業務内容

助教

3516

• 情報の分析及びＤＢの構築並びにその活用

係等名

電話番号

業務内容

室員

3265

• 公的研究費の不正使用防止に関すること
  　

係等名

電話番号

業務内容

専門職員

3212

• 男女共同参画に関すること